Team-Logins: Admins und Mitarbeiter anlegen
Bis zu 20 Logins für dein Team – mit klaren Rollen, ohne dass jeder alles darf.
Dein Team braucht keinen gemeinsamen Zugang mehr: Als Geschäftsführer legst du unter Einstellungen → „Team verwalten“ bis zu 20 eigene Logins an. Jeder Login besteht aus einem Login-Namen (z. B. maria.k) und einem Passwort – eine E-Mail-Adresse ist nicht nötig. Angemeldet wird sich ganz normal auf der Login-Seite, nur eben mit dem Login-Namen statt einer E-Mail.
Die drei Rollen
- Geschäftsführer (du): alles – inklusive Abo, Rechnungen, Team-Verwaltung, Restaurant-/Rechnungsdaten und Postfach-Verbindung. Diesen Zugang gibt es genau einmal.
- Admin: darf Öffnungszeiten, Ruhetage, Reservierungslogik und Mail-Texte pflegen, den Saalplan bauen und den Dienstplan schreiben. Chefsache bleiben: Abo, Team, Restaurant-/Rechnungsdaten und die Postfach-Verbindung – die sieht und ändert nur der Geschäftsführer.
- Mitarbeiter: sieht das Buch mit der Live-Belegung, die Gästekartei und den Dienstplan – kann Reservierungen annehmen, bearbeiten und Status setzen, aber keine Einstellungen verändern.
Tipp: Passwort vergessen? Als Geschäftsführer setzt du in der Team-Verwaltung mit einem Klick ein neues Passwort – ganz ohne Support.
Login ändern oder entfernen
In der Team-Liste stellst du die Rolle jederzeit um (z. B. Mitarbeiter → Admin) oder löschst einen Login, wenn jemand das Haus verlässt. Mit dem Login verschwinden auch seine Dienstplan-Einträge – Reservierungen und Gäste bleiben selbstverständlich unberührt.